Mẫu kế hoạch tổ chức giải bóng đá học sinh, sinh viên

Một giải bóng đá cấp trường thường không kẹt ở chỗ thiếu đội tham gia. Nó kẹt ở tờ trình thiếu dự toán, danh sách chưa có người chịu trách nhiệm y tế, hoặc lịch thi đấu đụng giờ học nên ban giám hiệu không thể duyệt.

Bộ mẫu dưới đây tách đúng hai văn bản thường bị trộn làm một: kế hoạch để các bộ phận biết phải làm gì, và tờ trình để người có thẩm quyền phê duyệt chủ trương, kinh phí. Thay phần trong ngoặc vuông là có thể dùng cho giải học sinh, sinh viên cấp lớp, khoa hoặc toàn trường.

Hồ sơ tối thiểu cần có

Đừng gửi riêng một tờ trình hai trang rồi bổ sung từng món khi được hỏi. Một bộ hồ sơ gọn nên có:

• Tờ trình xin phê duyệt tổ chức giải và kinh phí.
• Kế hoạch tổ chức: mục đích, đối tượng, thời gian, nhân sự, tiến độ và phân công.
• Điều lệ thi đấu: tư cách cầu thủ, thể thức, luật, kỷ luật và khiếu nại.
• Dự toán chi tiết, có căn cứ số trận và đơn giá.
• Mẫu đăng ký đội, cam kết sức khỏe hoặc xác nhận của phụ huynh nếu nhà trường yêu cầu.
• Phương án y tế, an ninh, thời tiết và xử lý sự cố.

Kế hoạch của các trường thường ghi rõ thời hạn đăng ký, ngày bốc thăm, giờ thi đấu, ban tổ chức, tổ trọng tài và bộ phận y tế. Đây không phải phần trang trí: người duyệt cần nhìn thấy ai chịu trách nhiệm ở từng điểm rủi ro.

Mẫu tờ trình xin tổ chức giải

Phần đầu giữ đúng thể thức văn bản của đơn vị. Phần nội dung có thể viết ngắn như sau:

Kính gửi: [Ban Giám hiệu/Ban Chủ nhiệm khoa]. Căn cứ [kế hoạch năm học/chương trình công tác Đoàn – Hội], [đơn vị đề xuất] kính trình phê duyệt tổ chức Giải bóng đá [tên giải] cho [đối tượng], dự kiến từ [ngày] đến [ngày] tại [địa điểm]. Giải nhằm tạo sân chơi lành mạnh, tăng cường rèn luyện thể chất và giao lưu giữa [các lớp/các khoa]. Tổng kinh phí dự kiến là [số tiền], nguồn từ [ngân sách được cấp/lệ phí/tài trợ]. Hồ sơ kèm theo gồm kế hoạch, điều lệ và dự toán chi tiết. Kính đề nghị [người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt để các bộ phận triển khai đúng tiến độ.

Cuối văn bản cần có nơi nhận, người lập, người phụ trách đơn vị và ô phê duyệt. Không ghi “kinh phí theo thực tế”; hãy ghi tổng tiền và đính kèm cách tính.

Khung kế hoạch 8 mục

1. Mục đích, yêu cầu. Nêu mục tiêu rèn luyện, giao lưu và tuyển chọn nếu có. Thêm ba yêu cầu đo được: an toàn, đúng lịch, không ảnh hưởng giờ học.

2. Đối tượng và tư cách. Chốt khóa/lớp được dự, tình trạng đang học, giới hạn tuổi, số đội mỗi đơn vị và nguyên tắc một cầu thủ chỉ thi đấu cho một đội. Với học sinh chưa thành niên, thực hiện đúng quy trình đồng ý của phụ huynh và quy định sức khỏe của trường.

3. Thời gian, địa điểm. Tách ngày mở đăng ký, hạn chốt danh sách, họp kỹ thuật, bốc thăm, khai mạc, các ngày thi đấu và tổng kết. Ghi cả khung giờ được phép dùng sân để lịch không lấn tiết học.

4. Thể thức và luật. Ghi bóng đá 5, 7 hay 11 người; vòng tròn, chia bảng hay loại trực tiếp; thời lượng hiệp; thay người; tiêu chí xếp hạng. Có thể dùng mẫu điều lệ bóng đá 7 người làm phụ lục rồi sửa theo sân và lứa tuổi thực tế.

5. Tổ chức điều hành. Trưởng ban có quyền quyết định; thư ký giữ hồ sơ và kết quả; tổ trọng tài điều hành trận; y tế sơ cứu; cơ sở vật chất bàn giao sân; truyền thông chỉ đăng hình theo quy định của trường.

6. Tiến độ. Đặt người phụ trách và hạn hoàn thành cho từng việc: xin sân, mời trọng tài, nhận danh sách, bốc thăm, công bố lịch, chuẩn bị y tế, trao giải.

7. Kinh phí. Liệt kê số lượng × đơn giá × thành tiền, nguồn chi và người quyết toán.

8. Tổ chức thực hiện. Giao việc cho Đoàn – Hội, giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập, tổ thể chất, y tế, bảo vệ và đại diện các đội.

Dự toán từ số trận, không từ cảm giác

Sai phổ biến nhất là xin một con số tròn trước khi chốt thể thức. Hãy tính ngược:

• Sân: số trận × thời lượng một trận, cộng 10–15 phút chuyển trận.
• Trọng tài: số trận × số trọng tài mỗi trận × đơn giá.
• Y tế: số buổi trực, túi sơ cứu, nước đá và phương tiện dự phòng.
• Giải thưởng: cúp, cờ, huy chương và giải cá nhân.
• Vật tư: bóng, bơm, còi, thẻ, áo phân đội, nước uống, in ấn.
• Dự phòng: thường 5–10%, có giải thích phạm vi sử dụng.

Ví dụ 12 đội chia 4 bảng 3, lấy 8 đội vào tứ kết có 20 trận. Con số này là cơ sở để xin sân và trọng tài. Nếu dự toán chỉ đủ 12 trận, phải chuyển sang loại trực tiếp hoặc giảm số đội; không thể giữ cả ba.

Chọn thể thức để không phá lịch học

• 4–5 đội: vòng tròn một lượt, phù hợp giải cấp tổ/khoa nhỏ.
• 6–12 đội: chia bảng rồi loại trực tiếp; mỗi đội được chơi tối thiểu hai trận.
• Trên 12 đội hoặc rất ít buổi sân: loại trực tiếp, có thể thêm trận tranh hạng ba.

Dùng công cụ chia bảng để kiểm số đội mỗi bảng, công cụ xếp lịch vòng tròn cho các cặp trong bảng, rồi công cụ sơ đồ loại trực tiếp cho vòng trong. Công bố lịch sau khi đã rà giờ học, thời gian nghỉ và đội phải di chuyển xa.

An toàn là một phần của kế hoạch

Ghi tên người trực y tế, vị trí túi sơ cứu, số liên hệ khẩn cấp và cơ sở y tế tiếp nhận. Kiểm mặt sân, khung thành được neo chắc, lưới, đèn và khu vực khán giả trước mỗi buổi. Có quy trình dừng trận khi mưa lớn, sét, nắng nóng hoặc sân không an toàn.

Danh sách thi đấu phải giúp xác minh đúng người nhưng không nên công khai số điện thoại, ngày sinh đầy đủ, giấy tờ tùy thân hay thông tin sức khỏe. Trang công khai chỉ cần tên đội, tên hiển thị của cầu thủ và kết quả; hồ sơ nhạy cảm giữ theo quy định nội bộ của trường.

Ba điểm khiến hồ sơ bị trả lại

Tờ trình và kế hoạch lệch nhau. Tờ trình xin 16 đội nhưng dự toán và điều lệ chỉ tính 12 đội.

Không có chủ thể chịu trách nhiệm. Viết “bộ phận y tế hỗ trợ” nhưng không có người, ca trực và phương án liên hệ.

Lịch đẹp trên giấy nhưng đụng giờ học. Bốc thăm trước rồi mới hỏi lịch phòng học khiến cả bảng phải xếp lại. Hãy khóa khung sân trước, sau đó mới sinh lịch.

Đưa giải lên Matchup

Matchup tạo bảng đấu, lịch vòng tròn và nhánh loại trực tiếp từ cùng một danh sách đội; ban tổ chức cập nhật kết quả trên điện thoại, còn học sinh và sinh viên xem lịch qua một link công khai hoặc mã QR. Nhờ vậy bản kế hoạch, lịch đã công bố và kết quả thực tế không trôi thành ba file khác nhau trong nhóm chat.

Giải tối đa 8 trận dùng miễn phí. Giải mẫu 12 đội, 20 trận dùng gói Khởi động 59.000₫.

Tạo giải cho trường · Bảng giá

Đọc thêm: Chia bảng theo số đội · Mẫu điều lệ bóng đá 7 người

Nguồn tham khảo

Cấu trúc hồ sơ được đối chiếu với kế hoạch giải bóng đá nam học sinh năm học 2025–2026 của Trường THCS Trần Huy Liệu và kế hoạch giải học sinh của Trường THPT Nguyễn Hữu Huân. Mỗi trường có quy trình phê duyệt riêng; mẫu trên không thay thế quy định nội bộ.